Het district Antwerpen huurt Tree bv in voor 21.628,75 euro om het online platform voor de Burgerbegroting aan te passen.

Artikel 1: Het districtscollege van Antwerpen beslist om een beroep te doen op de aankoopcentrale van C-smart dv voor de ontwikkeling en ondersteuning van participatieprocessen aangeboden via de C-smart raamovereenkomst op basis van de overheidsopdracht met referentie CSMRTBUR25 (perceel 2). Artikel 2: Het districtscollege keurt goed dat er voor de aanpassingen van het online platform voor de projecten van de Burgerbegroting, op basis van de aankoopcentrale van C-smart dv met referent CSMRTBUR25 (perceel 2), voor een bedrag van 17.875,00 EUR + 3.753,75 EUR (21% btw) = 21.628,75 EUR een beroep wordt gedaan op de firma Tree bv, Jozef Hermanslei 45 te 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 0840.111.951. Bestelbon 4005748104 is hiervoor opgemaakt. Artikel 3: De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Tree bv Jozef Hermanslei 45 2640 Morstel Ond.nr.: 0840.111.951 Ibannr.: BE38 9730 3474 9272 21.628,75 EUR budgetplaats: 5005000000 budgetpositie: 613 functiegebied: 3ANT010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 3AN090190 budgetperiode: 2026 4005748104

Motivering Aanleiding en context In de zitting van 20 januari 2014 (jaarnummer 13) keurde de districtsraad het principe van de Burgerbegroting goed. De Burgerbegroting is een participatietraject waarbij de inwoners van district Antwerpen jaarlijks beslissen over de besteding van 10 procent van het districtsbudget. Burgers kunnen zelf projecten indienen en uitvoeren of ze kunnen het district vragen een project uit te voeren. Op 24 november 2025 (jaarnummer 164) keurde de districtsraad de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031, overeenkomstig de bepalingen van de beleids- en beheerscyclus, goed. Op 19 januari 2026 (jaarnummer 25) keurde de districtsraad het afsprakenkader Burgerbegroting goed. In dit kader zijn de spelregels van de Burgerbegroting formeel vastgelegd. Op 23 maart 2026 (jaanummer 43) keurde de districtsraad het reglement Burgerbegroting: opvolging van projecten door bewoners en verenigingen goed. De raad van bestuur van C-smart dv keurde op 24 oktober 2024 de opdracht tot plaatsing via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit de ontwikkeling en ondersteuning van participatieprocessen met ondersteunende dienstverlening. De goedgekeurde opdrachtdocumenten omvatten onder andere volgende bepalingen: Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor, zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst, alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun districten, verenigingen en verzelfstandigde entiteiten; het bestek waar het stelt (punt 4.9): “C-smart dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”; de beslissing van de raad van bestuur van C-smart dv van 23 oktober 2025 waarbij perceel 2 van voornoemde opdracht wordt gegund aan DBP Partners+, een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid vertegenwoordigd door Indiville bv met maatschappelijke zetel te Vaartstraat 73, 3000 Leuven. Het districtscollege wenst voor de aanpassing van het online platform van de Burgerbegroting gebruik te maken van deze raamovereenkomst. Juridische grond In toepassing van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale, vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Regelgeving: bevoegdheid Het college delegeerde op 18 april 2025 (jaarnummer 2840) de bevoegdheid over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten (voor zover de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur of de gemeenteraad de opdracht nominatief aan het college toevertrouwde), het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten aan de districtscolleges in het kader van de uitoefening van de aan de districten overgedragen bevoegdheden. De gemeenteraad keurde op 31 maart 2025 (jaarnummer 248) de definitie van het begrip 'dagelijks bestuur' goed. Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor inspraak en participatie. Argumentatie Het online platform werd door Tree bv ontwikkeld bij de start van de burgerbegroting. In het kader van de vernieuwde Burgerbegroting in 2026 wil het district een swipe-module laten ontwikkelen voor de online stemming. Deze nieuwe module zal door Tree bv uitgevoerd worden voor een bedrag van 21.628,75 EUR inclusief BTW. Beleidsdoelstellingen Decentralisatie 3ANT01 - Antwerpen is een bruisend en gastvrij district waar elke Antwerpenaar zich thuis voelt. 3ANT0103 - Antwerpen is een participatief district 3ANT010302 - Burgerbegroting